Необходимые документы

При отправлении на отдых в другую страну необходимо иметь при себе определенный набор документов. Некоторые документы вручаются вам в офисе турагентства ОКЕАН ТУРОВ или в аэропорту вылета, если об этом была договоренность с турагентством. К таким документам относятся:

  • Туристский ваучер – документ, устанавливающий право туриста на определенные услуги и подтверждающий факт их оказания. Ваучер содержит полный перечень услуг, оказываемых туристу. Форма ваучера разрабатывается туроператором, однако в нем должны быть указаны имена и фамилии отдыхающих, их даты рождения, название отеля с указанием категории и типа питания, а также информация о трансфере. Также в ваучере имеется информация о принимающей стороне с адресами и телефонами. В туристическом ваучере имеется три отрывных части, одна из которых предъявляется трансферному гиду, вторая – в отель при регистрации, а третья остается у туриста, и он должен хранить ее до возвращения домой.
  • Авиабилеты на каждого отдыхающего, включая детей. В билете должны быть указаны фамилия пассажира, номер рейса, дата и время вылета, а также информация об обратном рейсе. Необходимо сохранять авиабилеты до окончания тура.
  • Страховой полис на медицинское обслуживание в стране временного пребывания, причем в тексте полиса перечислены все предоставляемые страховые услуги.

Будьте внимательны, и, получив документы, проверьте, нет ли в них ошибок. Особое внимание следует обратить на то, чтобы написание фамилий туристов во всех документах полностью совпадало с их написанием в загранпаспортах. Также при путешествии в другую страну необходимо иметь при себе следующие документы:

  • Заграничный паспорт. При этом следует помнить, что в некоторых странах требуется, чтобы срок действия паспорта заканчивался не ранее, чем через шесть месяцев после прибытия в страну. Если в общегражданский заграничный паспорт вписаны дети, необходимо проверить верность указанных о них сведений и наличие фотографий. Если в стране, куда вы собираетесь, установлен визовой порядок въезда, в паспорте должна быть проставлена соответствующая виза.
  • Нотариально оформленная доверенность (согласие), если ребенок до 18 лет путешествует без родителей. Если ребенка сопровождает один из родителей, требуется согласие от другого, а если в сопровождении третьих лиц – согласие от обоих родителей. Хотя для ребенка в сопровождении одного родителя доверенность от другого для пересечения границы не требуется, она может потребоваться для получения визы, так что лучше узнать о необходимости доверенности заранее. Также необходимо иметь с собой свидетельство о рождении ребенка или его нотариально заверенную копию.
  • Справка из банка об обмене валюты или специальное разрешение, если вы собираетесь вывезти наличной валюты на сумму, превышающую эквивалент 3000 долларов США на человека.

Также рекомендуется самостоятельно подготовить ряд документов, которые могут помочь при возникновении нештатных ситуаций за рубежом. К таким документам относятся:

  • Ксерокопии авиабилетов, страниц загранпаспорта и внутреннего паспорта с биографическими данными, визами, штампом о регистрационном учете, а также водительского удостоверения, если оно имеется, кредитных карт и туристического ваучера. Также полезно иметь запасные фотографии на паспорт для себя и детей. В случае утери документов и при других непредвиденных ситуациях копии могут пригодиться, при этом следует копии хранить отдельно от оригиналов.
  • Адреса и телефоны российских загранучреждений в стране пребывания, а также координаты представительств туроператора. Экстренные телефоны консульских отделов посольств России и консульств нашей страны можно узнать на сайте МИД РФ, а телефоны и адреса представительств туроператора можно узнать у менеджеров турагентства ОКЕАН ТУРОВ или на сайте соответствующего туроператора. Напоминаем, что поддержка туристов турагентством ОКЕАН ТУРОВ осуществляется по телефону +7(926)204-67-01.

Все необходимые документы следует иметь при себе во время перелетов и переездов, а при отдыхе в отеле документы рекомендуется оставлять в сейфе отеля.